Pertemuan dilaksanankan di Aula Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Sumbawa pada tanggal 30 Oktober 2024. Pertemuan tersebut dihadiri oleh perwakilan dari Bulog, BPS, Bappeda, Badan Karantina, Dinas Pertanian, Dinas Peternakan, Bagian Ekonomi Daerah. Kepala Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Sumbawa Ir. Irin Wahyu Indrani dalam sambutan pembukaan menjelaskan bahwa Penyusunan Prognosa Neraca Pangan dilaksanakan dalam rangka menyajikan informasi perkiraan ketersediaan, kebutuhan dan surplus/deficit komoditas pangan di Kabupaten Sumbawa pada Tahun 2024. Data tersebut berguna sebagai bahan perumusan kebijakan di bidang pangan, kebijakan penetapan kebutuhan pemasukan dan pengeluaran antarwaktu dan antarwilayah, pemetaan surplus atau deficit pangan, serta sebagai bahan perumusan kebijakan penetapan kebutuhan Ekspor pangan dan Impor pangan dalam neraca komoditas. Sementara itu Euis Kurniasih, S. Pd selaku Kepala Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan menambah bahwa pendanaan pertemuan tersebut bersumber dari Dana Dekonsentrasi Badan Pangan Nasional Tahun Anggaran 2024. Untuk tahun berikutnya perlu ditunjang oleh dana dari APBD Kabupaten Sumbawa karena kami perlu menganalisis Neraca pangan terhadap 12 komoditas pangan utama pada waktu tertentu terutama pada hari besar keagamaan dan periode tertentu.